KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ

KSBMYO PERSONEL GÖREV TANIMLARI

*Bu tanımlar, 23/7/1965 Tarih 12056 Sayılı 657 devlet memurları kanunu,  6/11/1981 Tarih 17506 Sayılı 2547 Yükseköğretim kanunu ve 30/3/1983 Tarih 18003  Sayılı 2809 Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununa dayanarak hazırlanmıştır.

1. Müdür

• Yüksekokulun akademik ve idari işleyişini planlar ve yürütür.

• Stratejik hedeflerin gerçekleşmesini koordine eder.

• Akademik kurul ve komisyon çalışmalarına başkanlık eder.

• Üniversite yönetimi ile yüksekokul arasında iletişimi sağlar.

2. Müdür Yardımcısı

• Müdüre akademik ve idari süreçlerde destek verir.

• Görevlendirildiği alanlarda koordinasyon sağlar ve rapor sunar.

• Müdürün olmadığı durumlarda vekâlet eder.

3. Öğretim Üyesi

• Ders içeriklerini hazırlar, eğitim-öğretim faaliyetlerini yürütür.

• Akademik araştırmalar gerçekleştirir, bilimsel çalışmalara katkı sunar.

• Öğrenci danışmanlığı ve ölçme-değerlendirme görevlerini üstlenir.

4. Öğretim Görevlisi

• Uygulamalı veya teorik dersleri yürütür.

• Alanına ilişkin materyal hazırlığı ve uygulama koordinasyonunu sağlar.

• Sektör iş birliklerine ve mesleki projelere katkıda bulunur.

5. Bölüm Başkanı

• Bölümün akademik planlamasını ve ders programlarını düzenler.

• Bölüm kurulu çalışmalarını yürütür ve akademik kaliteyi denetler.

• Öğretim elemanları arasında görev dağılımını koordine eder.

6. Bölüm Başkan Yardımcısı

• Bölüm başkanına eğitim-öğretim ve idari süreçlerde destek sağlar.

• Komisyon ve kurul çalışmalarında görev alır.

• Gerektiğinde bölüm başkanına vekâlet eder.

7. Sekreter

• Birimin yazışmalarını, evrak işleyişini ve dosyalama düzenini yürütür.

• Akademik ve idari personele destek sağlar.

• Telefon, belge ve resmi iletişim trafiğini yönetir.

8. Özel Kalem Personeli

• Müdürün programını, resmi yazışmalarını ve iletişim süreçlerini düzenler.

• Protokol, toplantı ve randevu planlamasını koordine eder.

• Müdür adına gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeleri yapar.

9. Öğrenci İşleri

• Öğrenci kayıt, kabul, kayıt yenileme ve mezuniyet işlemlerini yürütür.

• Not, transkript, öğrenci belgesi ve diğer resmi evrak süreçlerini düzenler.

• Öğrenci bilgi sistemine veri giriş ve kontrolünü sağlar.

10. Tahakkuk Birimi

• Personel maaş, ek ders ve diğer mali işlemleri yürütür.

• Ödeme evraklarını hazırlar ve mali mevzuata uygunluğu sağlar.

• SGK ve bordro süreçlerini takip eder.

11. Taşınır Kayıt/Ayniyat Birimi

• Taşınır malların giriş, çıkış ve envanter kayıtlarını tutar.

• Demirbaşların zimmet işlemlerini yürütür.

• Taşınır yönetmeliğine uygun raporlama ve sayım işlemlerini gerçekleştirir.

12. Staj Birimi

• Öğrenci staj süreçlerini planlar ve takip eder.

• İşletmelerle koordinasyonu sağlar, sözleşme ve değerlendirme evraklarını düzenler.

• Staj dosyalarının kontrolünü ve kayıtlarını yürütür.

13. Sınav Koordinasyonu

• Merkezi ve dönem içi sınav takvimini planlar ve uygular.

• Gözetmen görevlendirme, salon düzeni ve materyal dağıtımını koordine eder.

• Sınav güvenliği ve süreç bütünlüğünü sağlar.

14. Memur (Genel İdari Personel)

• Birimin idari işleyişini destekler ve gerekli yazışmaları yürütür.

• Dosyalama, arşiv ve bilgi işlem süreçlerini takip eder.

• Akademik ve idari personele büro hizmetlerinde destek sağlar.

15. Temizlik Personeli

• Bina, sınıf, ofis ve ortak alanların temizlik ve düzenini sağlar.

• Hijyen kurallarına uygun çalışma yürütür.

• Atık toplama, malzeme kullanımı ve düzenli bakım faaliyetlerini gerçekleştirir.