2019/1 Sayılı Toplantı
T.C.
KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ
Kütahya Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu
Kalite Güvence Sistemi Alt Çalışma Grubu
Toplantı tarihi ve saati |
28.11.2019/ 11:00 |
Toplantı Sayısı |
2019/1 |
GÜNDEM MADDELERİ
- Açılış konuşması ve yoklama
- Gündem maddelerinin okunarak ilave edilecek husus varsa gündeme madde olarak alınması,
- Kalite Güvence Sistemi Alt Çalışma Grup üyelerinin güncellenmesi,
- Kalite Güvence Sistemi Alt Çalışma Grup raportörünün belirlenmesi,
- Kalite Güvence Sistemi Alt Çalışma Grubunun görev tanımları üzerine görüşme,
- AR-GE Alt Çalışma Grubunun 2019-01 sayılı toplantı tutanaklarının değerlendirilmesi üzerine görüşme,
- Eğitim ve Öğretim Alt Çalışma Grubunun 2019-01 sayılı toplantı tutanaklarının değerlendirilmesi üzerine görüşme,
- Yönetim Sistemi Alt Çalışma Grubunun 2019-01 sayılı toplantı tutanaklarının değerlendirilmesi üzerine görüşme,
- Mevcut Durum ve Memnuniyet Analizi Alt Çalışma Grubunun 2019-01 sayılı toplantı tutanaklarının değerlendirilmesi üzerine görüşme,
- WEB Sayfası ve Bologna Bilgileri Güncelleme Alt Çalışma Grubunun 2019-01 sayılı toplantı tutanaklarının değerlendirilmesi üzerine görüşme,
- Uluslararasılaşma Alt Çalışma Grubunun 2019-01 sayılı toplantı tutanaklarının değerlendirilmesi üzerine görüşme,
- Birim Danışma Kurulu 2019-01 sayılı toplantı tutanaklarının değerlendirilmesi üzerine görüşme,
- Birim Kalite Kurulunun 2019-01 sayılı toplantı tutanaklarının değerlendirilmesi üzerine görüşme,
- Kütahya Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu içerisinde Engelli Birimi kurulması ve personel yetkilendirilmesi üzerine görüşme,
- Kütahya Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu içerisinde Birim Kalite Yönetim Sistemi Koordinatörlüğü Ofisi kurulması ve personel yetkilendirilmesi üzerine görüşme,
- Bir sonraki toplantının gündem maddelerinin ve tarihinin belirlenmesi,
- Dilek ve temenniler.
KARARLAR:
1-Kalite Güvence Sistemi Alt Çalışma Grubu Koordinatörü Doç. Dr. Hakan KARA tarafından “Kalite Güvence Sistemi Alt Çalışma Grubu Bilgilendirme Toplantısı” açılış konuşması yapıldı.
2-Toplantı gündem maddeleri okundu. “Gündem maddelerinin olduğu gibi kabul edildi.
3-Kalite Güvence Sistemi Alt Çalışma Grup Üyelerinin olduğu gibi kabulüne,
4-Kalite Güvence Sistemi Alt Çalışma Grup Raportörlüğünün Bilgisayar İşletmeni Nur KAKAÇ ve Araştırmacı (6191) Fatih Mehmet DERE tarafından yürütülmesinin uygunluğuna karar verilmiştir.
5-Kalite Güvence Sistemi Alt Çalışma Grubunun görev tanımlarının aşağıdaki şekliyle kabulüne karar verildi.
Kalite Güvence Sistemi Alt Çalışma Grubu Görev Tanımı
- Üniversitenin kalite güvence politikalarının ve bu politikaları hayata geçirmek üzere stratejilerin belirlenerek üniversite yönetimine sunulması,
- Üniversitenin iç değerlendirme faaliyetlerinde kullandığı performans göstergelerinin diğer çalışma gruplarından gelen öneriler doğrultusunda gözden geçirilmesi,
- İç paydaşlardan görüş alınmasına yönelik memnuniyet anketleri, paydaş anketleri vb. mekanizmaların işletilmesi,
- Dış paydaşların karar alma ve yönetim süreçlerine katılımının sağlanması için oluşturulacak Danışma Kurulu toplantılarının takip edilmesi,
- Performans göstergeleri ve tüm birimlerden derlenen iç değerlendirme raporları doğrultusunda Kalite Komisyonu genel oturumunda görüşülmek üzere kurum iç değerlendirme raporunun kalite güvence sistemi ile ilgili bölümünün kaleme alınması,
- Birim raporları doğrultusunda kalite güvence sistemi faaliyetleri ile ilgili iyileştirme alanlarının tespit edilmesi ve iyileştirme eylem planlarının Kalite Komisyonu genel oturumunda görüşülmek üzere hazırlanması,
- Yeni mezun olan öğrencilere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından uygulanan Çıkış Anketinin gözden geçirilmesi, uygulama ve değerlendirme sonuçlarının Kalite Komisyonuna iletilmesi,
- Kurumsal Geri Bildirim Raporunda kalite güvencesi sistemi ile ilgili görüşlerin değerlendirilmesi.
6-AR-GE Alt Çalışma Grubunun 14.11.2019 tarih ve 2019-01 sayılı toplantısında alınan kararlar üzerine görüşüldü ve olduğu gibi kabul edildi.
7-Eğitim ve Öğretim Alt Çalışma Grubunun 21.11.2019 tarih ve 2019-01 sayılı toplantısında alınan kararlar üzerine görüşüldü ve olduğu gibi kabul edildi
8-Yönetim Sistemi Alt Çalışma Grubunun 21.11.2019 tarih ve 2019-01 sayılı toplantısında alınan kararlar üzerine görüşüldü ve olduğu gibi kabul edildi.
9-Mevcut Durum ve Memnuniyet Analizi Alt Çalışma Gurubunun 14.11.2019 tarih ve 2019-01 sayılı toplantısında alınan kararlar üzerine görüşüldü ve olduğu gibi kabul edildi.
10-WEB Sayfası ve Bologna Bilgileri Güncelleme Alt Çalışma Grubunun 21.11.2019 tarih ve 2019-01 sayılı toplantısında alınan kararlar üzerine görüşüldü ve olduğu gibi kabul edildi.
11-Uluslararasılaşma Alt Çalışma Grubunun 20.11.2019 tarih ve 2019-01 sayılı toplantısında alınan kararlar üzerine görüşüldü ve olduğu gibi kabul edildi.
12-Birim Danışma Kurulu 26.11.2019 tarih ve 2019-01 sayılı toplantısında alınan kararlar üzerine görüşüldü ve olduğu gibi kabul edildi.
- Birim Kalite Kurulunun 13.11.2019 tarih ve 2019-01 sayılı toplantısında alınan kararlar üzerine görüşüldü ve olduğu gibi kabul edildi.
- Kütahya Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu içerisinde Engelsiz Eğitim Koordinatörlüğü Birimi kurulması ve burada yürütülecek iş ve işlemlerin personel yetkilendirilmesi üzerine görüşme,
- Kütahya Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu içerisinde Birim Kalite Yönetim Sistemi Koordinatörlüğü Ofisi kurulması, topantıların ve Bilgisayar İşletmeni Nur KAKAÇ VE Araştırmacı Fatih Mehmet DERE tarafından personel yetkilendirilmesi üzerine görüşme,
- Bir sonraki toplantının gündem maddelerinin ve tarihinin belirlenmesi,
- Dilek ve temenniler.
15-Bir sonraki toplantının 12 Aralık 2019 tarihinde Saat 10:00’ da KSBMYO Toplantı odasında yapılmasına ve gündem maddelerinin aşağıdaki şekilde olmasına karar verilmiştir.
GÜNDEM MADDELERİ:
-Açılış konuşması ve yoklama
-Bir önceki toplantı tutanaklarının imzalanması,
-Bir önceki toplantıda planlanan Faaliyet Raporlarının değerlendirilmesi,
16-Dilek ve temenniler ile toplantı sona ermiştir.